Как открыть смену и сформировать первый чек

Алгоритм работы с кассой зависит от выбранного ПО и модели устройства, но всегда включает открытие смены, формирование чеков продажи и возврата, а также закрытие смены.
Перед началом необходимо проверить оборудование:

• убедитесь, что ККТ подключена к сети и интернету, все кабели исправны, в лотке есть чековая лента, а устройство включено и готово к работе;


• проверьте связь с оператором фискальных данных (ОФД), т.к. это важно для отправки фискальных документов и корректной работы онлайн-кассы.

Далее необходимо открыть смену. Объясним, как это происходит на примере ПО Frontol.
Смена может открываться автоматически при попытке зарегистрировать первый чек, либо вручную через меню кассового ПО с помощью функции «Открытие смены».

При открытии смены печатается фискальный документ «Отчет об открытии смены», который содержит все обязательные реквизиты. Это требование Федерального закона № 54-ФЗ для контроля и отчетности.

После кассовое ПО переходит в основной рабочий режим регистрации продаж. С этого момента можно приступить к формированию чека:

При наличной оплате

Когда покупатель расплачивается наличными, сотрудник выбирает соответствующий способ оплаты. Через кассу оформляется чек с суммой наличных, перечнем товаров и с итоговой стоимостью. Если нужна сдача, устройство рассчитывает сумму автоматически, а сотрудник выдает ее вместе с фискальным документом об оплате.

При безналичной оплате

При оплате картой на кассе выбирается способ оплаты «безналичные». Покупатель может расплатиться банковской картой, через СБП, подарочной картой или по QR-коду.
После подтверждения платежа банком оборудование печатает чек с суммой безналичной оплаты, перечнем товаров и итоговой стоимостью.

При оплате бонусами

Если в системе предусмотрена оплата бонусами, то выбирается соответствующий способ оплаты, например, «бонусы» или «лояльность». После оформления чека касса печатает документ с указанием суммы, оплаченной бонусами, списком товаров и итоговой стоимостью. Сумма, оплаченная бонусами, будет отображаться как скидка.